Politique de confidentialité

Afin de préserver votre vie privée, Exaegis SAS (Groupe EXAEGIS), met tout en œuvre pour protéger la confidentialité de vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») a pour objet de vous informer sur la manière dont Exaegis, à travers l'ensemble de ses activités (Trust, Research, Pulse, Corporate Development et autre), traite vos données personnelles, lesquelles peuvent être collectées par différents canaux, notamment le site web https://www.exaegis.com  (le « Site »), lors d'événements ou de formations, et dans le cadre de la fourniture de ses différents services (y compris la navigation sur le Site, les « Services »).

En utilisant nos Services, vous acceptez les conditions de notre Politique de confidentialité. Si vous n'acceptez pas l'une des dispositions de cette Politique, veuillez ne pas utiliser nos Services.

Nous vous invitons à prendre le temps de lire l'intégralité de notre Politique de confidentialité. Pour toute question, notamment concernant l'exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles, tels que décrits à l'article 6 ci-dessous, veuillez nous contacter à l'adresse : contact@exaegis.com.

ARTICLE 1 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Responsable du traitement des données 

L'organisme responsable du traitement de vos données personnelles et Exaegis, 4 rue Albert Dennery, 37000 Tours, France. 
Tél. : + 33 (0)2 46 99 17 31. (« Exaegis » ou « Nous »).

Loi applicable

Nos services ne sont pas destinés aux mineurs et sont exclusivement réservés aux personnes majeures (18 ans et plus) et ayant la capacité juridique. À notre connaissance, nous ne collectons ni ne traitons aucune donnée personnelle relative à des mineurs par le biais de nos services. Si nous sommes informés du traitement de données personnelles de mineurs, nous prendrons les mesures appropriées pour supprimer définitivement ces données de nos serveurs.

ARTICLE 2 -  LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

La Politique de confidentialité s’applique aux données personnelles que nous pouvons collecter auprès de vous ou vous concernant (telles que définies ci-dessous), à partir des sources suivantes :

• Navigation sur le site web Exaegis (notamment lors de la complétion de formulaires de contact, de l'utilisation d'une fonctionnalité, de l'abonnement à un service, du remplissage d'un formulaire d'inscription, de la consultation des ressources disponibles sur le site, etc.) ;
• Abonnement à la newsletter Exaegis ;
• Réception et envoi de courriels, de SMS et d'autres messages électroniques entre Exaegis et vous ;
• Utilisation des services Exaegis ;
• Des formulaires d'inscription ou de retrait sont disponibles, imprimés ou en version électronique, lors des événements Exaegis auxquels vous participez. Lors de votre inscription sur notre site web, il vous sera demandé de fournir des informations de contact permettant à Exaegis de déterminer si vous êtes un abonné titulaire d'une licence ou un employé autorisé d'un abonné titulaire d'une licence.

En fonction de votre utilisation des ressources, services et produits d'Exaegis et des finalités de vos interactions avec Exaegis, nous pouvons collecter différents types de renseignements personnels vous concernant (« Renseignements personnels »)

• Données de contact ;
• Données sur le trafic et l'utilisation du site web Exaegis.

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte permettant à un site web d'identifier les utilisateurs. Ce site utilise des cookies qui sont stockés temporairement dans votre navigateur. Ils sont nécessaires pour vous identifier comme utilisateur autorisé lors de votre navigation et ne contiennent aucune information personnelle que vous auriez fournie au site. Ils ne sont pas enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur et sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Pour les utilisateurs inscrits, nous utilisons et stockons un cookie de conformité qui nous permet de conserver vos préférences.

Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en utilisant un paramètre correspondant dans votre navigateur ; cependant, nous vous informons que, dans ce cas, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser pleinement toutes les fonctionnalités de ce site web.

Outre l'adresse IP, d'autres informations relatives à la récupération des données, le cas échéant, seront enregistrées dans le fichier journal du serveur web que nous utilisons. Ces informations peuvent inclure :

• Système d'exploitation de l'ordinateur appelant ;
• Version navigateur de l'ordinateur appelant ;
• Nom du fichier récupéré ;
• Date et heure de la récupération ;
• Quantité de données transférées ;
• URL de référence.
  

Les données enregistrées sont stockées et utilisées uniquement à des fins statistiques et pour la correction des erreurs. Il nous est impossible d'établir un lien personnel à partir de ces données de manière régulière. Les adresses IP sont conservées pendant une durée maximale de 7 jours.

ARTICLE 3 – UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES PAR EXAEGIS

Nous collectons et utilisons vos Données Personnelles aux fins décrites ci-dessous, en fonction de votre utilisation des Services Exaegis et de vos interactions avec Exaegis :

• Fournir les services Exaegis Markess auxquels vous avez souscrit et/ou que vous utilisez ;
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité de nos Services et de nos systèmes d'information, en relation avec nos sous-traitants et partenaires potentiels ;
• Gestion des fichiers et des relations clients ou prospects d'Exaegis ;
• Satisfaire les intérêts légitimes d’Exaegis, par exemple pour améliorer la qualité des Services ou pour permettre à Exaegis Markess et/ou à ses partenaires commerciaux, sauf opposition de votre part, de vous informer de ses nouveaux produits et offres relatifs à ses
• Services ou à ceux de ses partenaires commerciaux ;
• Se conformer aux lois, règlements et demandes et ordres légaux applicables à Exaegis.

ARTICLE 4 – TRANSMISSION DE DONNÉES

Nous ne vendrons, n'échangerons, ne louerons ni ne transférerons vos données personnelles sans votre consentement, lequel vous aura été donné après avoir reçu des informations préalables, sauf dans les cas énumérés ci-dessous :


Au sein du marché d'Exaegis :
Nous pouvons partager vos données personnelles entre les différentes activités d'Exaegis ainsi qu'avec d'autres entités du groupe EXAEGIS, au sein ou en dehors de l'Union européenne, afin d'assurer la fourniture et la continuité de nos services, notre relation avec nos clients, prospects ou utilisateurs du site.


Avec des fournisseurs tiers :
Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers, au sein ou en dehors de l'Union européenne, notamment dans le cadre d'offres ou de la fourniture conjointe de services, ainsi que pour nous aider à utiliser nos services et en particulier à exploiter le Site ; clients, prospects ou utilisateurs du Site.


Avec des tiers pour des raisons légales :
Dans le cas où Exaegis ou d'autres entités d'EXAEGIS seraient tenues de se conformer aux lois et règlements et/ou aux demandes et ordres légaux ou si la loi le permet (par exemple, protection et défense des droits, menace à la vie, à la santé ou à la sécurité, etc.).


Nous exigeons systématiquement de ces tiers qu'ils fournissent des garanties suffisantes de confidentialité et de sécurité et qu'ils prennent les mesures physiques, organisationnelles et techniques nécessaires pour protéger vos données personnelles, conformément à la législation en vigueur. Les éventuels transferts de vos données personnelles hors de l'Union européenne sont régis par les mécanismes validés par la Commission européenne ou les autorités compétentes.

ARTICLE 5 – COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Exaegis sécurise vos données personnelles en mettant en œuvre des mesures physiques, organisationnelles et techniques adéquates pour empêcher tout accès, altération, utilisation, divulgation, modification ou destruction non autorisés, conformément à la loi applicable.

Ces mesures comprennent le stockage sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne. Seuls nos employés et sous-traitants qui doivent nécessairement traiter vos données personnelles conformément aux finalités décrites à l'article 3 ci-dessus sont autorisés à y accéder, et ce, dans des conditions strictes de confidentialité et de sécurité.

Bien qu'Exaegis mette en œuvre toutes les mesures possibles pour protéger vos données personnelles (y compris la technologie de cryptage SSL 128 bits, afin de protéger les informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la destruction), nous ne pouvons garantir la sécurité des informations transmises sur notre Site lors de leur transit via Internet au moyen d'un protocole non sécurisé.

ARTICLE 6 – VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES

Accès, rectification, mise à jour et suppression de vos données personnelles. Conformément à la législation applicable, vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles détenues et traitées par Exaegis, les consulter, en obtenir une copie papier ou électronique et en demander la rectification, la mise à jour ou la suppression. Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande écrite aux contacts mentionnés à l'article 9 « Nous contacter ». Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et dans les conditions prévues par la législation applicable. Toutefois, dans certains cas, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'y répondre favorablement afin de respecter nos obligations légales ou contractuelles.

Droit d’opposition. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la réception d’informations ou d’offres, soit en nous écrivant à l’une des adresses indiquées à l’article 9 « Nous contacter », soit en suivant la procédure de désabonnement décrite dans les messages reçus. Dans certains cas, l’exercice de votre droit d’opposition peut entraîner une modification de la manière dont nous fournissons nos services, si le traitement de vos données personnelles est nécessaire à ce traitement.

Portabilité. Dans les cas prévus par la loi applicable, vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité en nous écrivant à l’adresse indiquée à l’article 9 « Nous contacter ». Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et conformément à la loi applicable. Toutefois, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre favorablement dans certains cas afin de respecter nos obligations légales ou contractuelles.

Réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Sans préjudice de tout autre recours légal, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de surveillance du pays de l'Union européenne dans lequel vous résidez, travaillez ou dans lequel vous estimez qu'une violation de vos droits a été commise.

ARTICLE 7 – DÉLAIS DE CONSERVATION DES DONNÉES COLLECTÉES

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des différentes finalités énoncées à l'article 3 ci-dessus, sauf dans les cas où la loi nous autorise ou nous oblige à les conserver pendant une période plus longue.

ARTICLE 8 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Exaegis se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Vous en serez informé(e) au préalable par la publication d'un avis sur la page d'accueil du site web d'Exaegis. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des modifications et de rester informé(e) des mesures que nous prenons pour protéger vos données personnelles. Vous reconnaissez et acceptez qu'il vous incombe de consulter régulièrement notre site web afin de prendre connaissance de toute modification, y compris celles apportées à la Politique de confidentialité.

ARTICLE 9 – CONTACTEZ-NOUS

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse électronique suivante : contact@exaegis.com  ou à l'adresse postale : Exaegis, 4 rue Albert Dennery,   37000 Tours, France.