Informativa sulla privacy

Con l’obiettivo di preservare la vostra privacy, Exaegis SAS (Gruppo EXAEGIS) fa tutto il possibile per proteggere la riservatezza dei vostri dati personali. La presente Informativa sulla privacy (la «Informativa sulla privacy») ha lo scopo di informarvi sulle modalità con cui Exaegis, attraverso l’insieme delle sue attività (Trust, Research, Pulse, Corporate Development e altre), tratta i vostri dati personali, che possono essere raccolti tramite diversi canali, in particolare il sito web www.exaegis.com (il «Sito»), durante eventi o sessioni di formazione e nell’ambito della fornitura dei suoi diversi servizi (compresa la navigazione sul Sito, i «Servizi»).

Utilizzando i nostri Servizi accettate le condizioni della nostra Informativa sulla privacy. Se non accettate una qualsiasi disposizione della presente Informativa, vi preghiamo di non utilizzare i nostri Servizi.

Vi invitiamo a prendervi il tempo necessario per leggere integralmente la nostra Informativa sulla privacy. Per qualsiasi domanda, in particolare in merito all’esercizio dei vostri diritti relativi ai vostri dati personali, come descritti all’articolo 6 qui di seguito, vi invitiamo a contattarci al seguente indirizzo: contact@exaegis.com.

ARTICOLO 1 - DISPOSIZIONI GENERALI

Titolare del trattamento dei dati

L’organismo responsabile del trattamento dei vostri dati personali è Exaegis, 4 rue Albert Dennery, 37000 Tours, Francia.
Tel.: +33 (0)2 46 99 17 31. («Exaegis» o «Noi»).

Legge applicabile

I nostri servizi non sono destinati ai minori e sono riservati esclusivamente a persone maggiorenni (18 anni o più) e dotate di capacità giuridica. Per quanto a nostra conoscenza, non raccogliamo né trattiamo dati personali relativi a minori tramite i nostri servizi. Qualora venissimo informati del trattamento di dati personali di minori, adotteremo le misure appropriate per eliminare definitivamente tali dati dai nostri server.

ARTICOLO 2 – I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO

La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali che possiamo raccogliere da voi o che vi riguardano (come definiti di seguito), a partire dalle seguenti fonti:

• Navigazione sul sito web di Exaegis (in particolare durante la compilazione di moduli di contatto, l’utilizzo di una funzionalità, la sottoscrizione a un servizio, la compilazione di un modulo di iscrizione, la consultazione delle risorse disponibili sul sito, ecc.);
• Iscrizione alla newsletter di Exaegis;
• Ricezione e invio di e-mail, SMS e altri messaggi elettronici tra Exaegis e voi;
• Utilizzo dei servizi di Exaegis;
• Moduli di iscrizione o di recesso disponibili, in formato cartaceo o elettronico, durante gli eventi Exaegis ai quali partecipate. Durante la vostra registrazione sul nostro sito web vi sarà richiesto di fornire informazioni di contatto che consentano a Exaegis di determinare se siete un abbonato titolare di una licenza o un dipendente autorizzato di un abbonato titolare di una licenza.

In funzione del vostro utilizzo delle risorse, dei servizi e dei prodotti Exaegis e delle finalità delle vostre interazioni con Exaegis, possiamo raccogliere diversi tipi di informazioni personali che vi riguardano («Informazioni personali»):

• Dati di contatto;
• Dati sul traffico e sull’utilizzo del sito web di Exaegis.

Analizziamo l’utilizzo del nostro sito web, in particolare i nomi dei documenti scaricati. Exaegis può utilizzare questi dati per proporvi offerte di prodotti e abbonamenti pertinenti e di qualità. I clienti di Exaegis possono inoltre utilizzarli per comprendere meglio l’utilizzo degli abbonamenti da parte dei loro dipendenti.

Cookie

Un cookie è un piccolo file di testo che consente a un sito web di identificare gli utenti. Questo sito utilizza cookie che vengono memorizzati temporaneamente nel vostro browser. Sono necessari per identificarvi come utenti autorizzati durante la navigazione e non contengono alcuna informazione personale da voi fornita al sito. Non vengono salvati sul disco rigido del vostro computer e vengono eliminati quando chiudete il browser. Per gli utenti registrati utilizziamo e memorizziamo un cookie di conformità che ci consente di conservare le vostre preferenze.

Potete impedire la memorizzazione dei cookie utilizzando un’impostazione corrispondente nel vostro browser; tuttavia vi informiamo che, in tal caso, potreste non essere in grado di utilizzare pienamente tutte le funzionalità di questo sito web.

Oltre all’indirizzo IP, altre informazioni relative al recupero dei dati, se del caso, verranno registrate nel file di registro del server web che utilizziamo. Tali informazioni possono includere:

• Sistema operativo del computer chiamante;
• Versione del browser del computer chiamante;
• Nome del file recuperato;
• Data e ora del recupero;
• Quantità di dati trasferiti;
• URL di riferimento.

I dati registrati vengono conservati e utilizzati esclusivamente a fini statistici e per la correzione degli errori. Non ci è possibile stabilire regolarmente un collegamento personale a partire da tali dati. Gli indirizzi IP vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni.

ARTICOLO 3 – UTILIZZO DEI VOSTRI DATI PERSONALI DA PARTE DI EXAEGIS

Raccogliamo e utilizziamo i vostri Dati personali per le finalità descritte di seguito, in funzione dell’utilizzo dei Servizi Exaegis e delle vostre interazioni con Exaegis:

• Fornire i servizi Exaegis Markess ai quali vi siete abbonati e/o che utilizzate;
• Garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dei nostri Servizi e dei nostri sistemi informativi, in relazione con i nostri subfornitori e potenziali partner;
• Gestione dei file e delle relazioni con clienti o potenziali clienti di Exaegis;
• Soddisfare gli interessi legittimi di Exaegis, ad esempio per migliorare la qualità dei Servizi o per consentire a Exaegis Markess e/o ai suoi partner commerciali, salvo vostra opposizione, di informarvi sui suoi nuovi prodotti e offerte relativi ai suoi Servizi o a quelli dei suoi partner commerciali;
• Conformarsi alle leggi, ai regolamenti e alle richieste e agli ordini legali applicabili a Exaegis.

ARTICOLO 4 – TRASMISSIONE DEI DATI

Non venderemo, scambieremo, affitteremo né trasferiremo i vostri dati personali senza il vostro consenso, che vi sarà richiesto dopo aver ricevuto informazioni preliminari, salvo nei casi elencati di seguito:

All’interno del mercato Exaegis:
Possiamo condividere i vostri dati personali tra le diverse attività di Exaegis nonché con altre entità del gruppo EXAEGIS, all’interno o al di fuori dell’Unione europea, al fine di garantire la fornitura e la continuità dei nostri servizi, nonché la nostra relazione con clienti, potenziali clienti o utenti del sito.

Con fornitori terzi:
Possiamo divulgare i vostri dati personali a terzi, all’interno o al di fuori dell’Unione europea, in particolare nell’ambito di offerte o della fornitura congiunta di servizi, nonché per aiutarci a utilizzare i nostri servizi e in particolare a gestire il Sito; clienti, potenziali clienti o utenti del Sito.

Con terzi per motivi legali:
Nel caso in cui Exaegis o altre entità di EXAEGIS siano tenute a conformarsi a leggi e regolamenti e/o a richieste e ordini legali oppure qualora la legge lo consenta (ad esempio protezione e difesa dei diritti, minaccia alla vita, alla salute o alla sicurezza, ecc.).

Richiediamo sistematicamente a tali terzi di fornire garanzie sufficienti di riservatezza e sicurezza e di adottare le misure fisiche, organizzative e tecniche necessarie per proteggere i vostri dati personali, in conformità alla legislazione vigente. Eventuali trasferimenti dei vostri dati personali al di fuori dell’Unione europea sono regolati dai meccanismi convalidati dalla Commissione europea o dalle autorità competenti.

ARTICOLO 5 – COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

Exaegis protegge i vostri dati personali implementando misure fisiche, organizzative e tecniche adeguate per impedire qualsiasi accesso, alterazione, utilizzo, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzati, conformemente alla legge applicabile.

Tali misure comprendono la conservazione su server situati all’interno dell’Unione europea. Solo i nostri dipendenti e subfornitori che devono necessariamente trattare i vostri dati personali in conformità con le finalità descritte all’articolo 3 sopra indicato sono autorizzati ad accedervi, e ciò in condizioni rigorose di riservatezza e sicurezza.

Sebbene Exaegis implementi tutte le misure possibili per proteggere i vostri dati personali (compresa la tecnologia di crittografia SSL a 128 bit per proteggere le informazioni personali contro perdita, uso improprio, alterazione o distruzione), non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse sul nostro Sito durante il loro transito su Internet mediante un protocollo non sicuro.

ARTICOLO 6 – I VOSTRI DIRITTI SUI VOSTRI DATI PERSONALI

Accesso, rettifica, aggiornamento e cancellazione dei vostri dati personali :
Conformemente alla legislazione applicabile, potete richiedere l’accesso ai vostri dati personali detenuti e trattati da Exaegis, consultarli, ottenerne una copia cartacea o elettronica e richiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione. Potete esercitare tali diritti inviando una richiesta scritta ai contatti indicati all’articolo 9 «Contattaci». Ci impegneremo a rispondere alle vostre richieste nel più breve tempo possibile e alle condizioni previste dalla legislazione applicabile. Tuttavia, in alcuni casi potremmo non essere in grado di soddisfare favorevolmente la richiesta per rispettare i nostri obblighi legali o contrattuali.

Diritto di opposizione : 
Potete opporvi in qualsiasi momento alla ricezione di informazioni o offerte, scrivendoci a uno degli indirizzi indicati all’articolo 9 «Contattaci» oppure seguendo la procedura di cancellazione dell’iscrizione descritta nei messaggi ricevuti. In alcuni casi, l’esercizio del vostro diritto di opposizione può comportare una modifica delle modalità con cui forniamo i nostri servizi, qualora il trattamento dei vostri dati personali sia necessario a tale fornitura.

Portabilità :
Nei casi previsti dalla legislazione applicabile, potete inoltre esercitare il vostro diritto alla portabilità scrivendoci all’indirizzo indicato all’articolo 9 «Contattaci». Ci impegneremo a rispondere alle vostre richieste nel più breve tempo possibile e conformemente alla legislazione applicabile. Tuttavia, in alcuni casi potremmo non essere in grado di soddisfare favorevolmente la richiesta per rispettare i nostri obblighi legali o contrattuali.

Reclamo presso un’autorità di controllo : 
Fatto salvo qualsiasi altro ricorso legale, avete il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo del paese dell’Unione europea in cui risiedete, lavorate o in cui ritenete che sia stata commessa una violazione dei vostri diritti.

ARTICOLO 7 – TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI RACCOLTI

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento delle diverse finalità indicate all’articolo 3 sopra, salvo nei casi in cui la legge ci autorizzi o ci obblighi a conservarli per un periodo più lungo.

ARTICOLO 8 – MODIFICA DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Exaegis si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Sarete informati preventivamente tramite la pubblicazione di un avviso sulla pagina principale del sito web di Exaegis. Vi invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per prendere conoscenza delle modifiche e rimanere informati sulle misure che adottiamo per proteggere i vostri dati personali. Riconoscete e accettate che spetta a voi consultare regolarmente il nostro sito web per prendere conoscenza di eventuali modifiche, comprese quelle apportate all’Informativa sulla privacy.

ARTICOLO 9 – CONTATTACI

Per esercitare i vostri diritti o per qualsiasi domanda relativa all’Informativa sulla privacy, vi invitiamo a contattarci al seguente indirizzo e-mail: contact@exaegis.com oppure al seguente indirizzo postale: Exaegis, 4 rue Albert Dennery, 37000 Tours, Francia.