Política de privacidad

Con el fin de preservar su privacidad, Exaegis SAS (Grupo EXAEGIS) hace todo lo posible para proteger la confidencialidad de sus datos personales. La presente Política de privacidad (la «Política de privacidad») tiene por objeto informarle sobre la forma en que Exaegis, a través del conjunto de sus actividades (Trust, Research, Pulse, Corporate Development y otras), trata sus datos personales, que pueden recopilarse por diferentes canales, en particular el sitio web www.exaegis.com (el «Sitio»), durante eventos o formaciones, y en el marco de la prestación de sus distintos servicios (incluida la navegación en el Sitio, los «Servicios»).

Al utilizar nuestros Servicios, usted acepta las condiciones de nuestra Política de privacidad. Si no acepta alguna de las disposiciones de esta Política, le rogamos que no utilice nuestros Servicios.

Le invitamos a tomarse el tiempo necesario para leer íntegramente nuestra Política de privacidad. Para cualquier pregunta, en particular en relación con el ejercicio de sus derechos relativos a sus datos personales, tal como se describen en el artículo 6 a continuación, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección: contact@exaegis.com.

ARTÍCULO 1 - DISPOSICIONES GENERALES

Responsable del tratamiento de los datos

La entidad responsable del tratamiento de sus datos personales es Exaegis, 4 rue Albert Dennery, 37000 Tours, Francia.
Tel.: +33 (0)2 46 99 17 31. («Exaegis» o «Nosotros»).

Ley aplicable

Nuestros servicios no están destinados a menores de edad y están reservados exclusivamente a personas mayores de edad (18 años o más) y con capacidad jurídica. Según nuestro conocimiento, no recopilamos ni tratamos datos personales relativos a menores a través de nuestros servicios. Si se nos informara del tratamiento de datos personales de menores, adoptaremos las medidas apropiadas para eliminar definitivamente dichos datos de nuestros servidores.

ARTÍCULO 2 – LOS DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS

La Política de privacidad se aplica a los datos personales que podamos recopilar de usted o sobre usted (tal como se definen a continuación), a partir de las siguientes fuentes:

• Navegación en el sitio web de Exaegis (en particular al completar formularios de contacto, utilizar una funcionalidad, suscribirse a un servicio, completar un formulario de inscripción, consultar los recursos disponibles en el sitio, etc.);
• Suscripción al boletín informativo de Exaegis;
• Recepción y envío de correos electrónicos, SMS y otros mensajes electrónicos entre Exaegis y usted;
• Uso de los servicios de Exaegis;
• Formularios de inscripción o de retirada disponibles, en formato impreso o electrónico, durante los eventos de Exaegis en los que usted participe. Durante su inscripción en nuestro sitio web, se le pedirá que proporcione información de contacto que permita a Exaegis determinar si usted es un suscriptor titular de una licencia o un empleado autorizado de un suscriptor titular de una licencia.

En función de su uso de los recursos, servicios y productos de Exaegis y de las finalidades de sus interacciones con Exaegis, podemos recopilar distintos tipos de información personal sobre usted («Información personal»):

• Datos de contacto;
• Datos sobre el tráfico y el uso del sitio web de Exaegis.

Analizamos su uso de nuestro sitio web, en particular los nombres de los documentos descargados. Exaegis puede utilizar estos datos para ofrecerle productos y suscripciones pertinentes y de calidad. Los clientes de Exaegis también pueden utilizarlos para comprender mejor el uso de las suscripciones por parte de sus empleados.

Cookies

Una cookie es un pequeño archivo de texto que permite a un sitio web identificar a los usuarios. Este sitio utiliza cookies que se almacenan temporalmente en su navegador. Son necesarias para identificarle como usuario autorizado durante su navegación y no contienen ninguna información personal que usted haya proporcionado al sitio. No se guardan en el disco duro de su ordenador y se eliminan cuando cierra su navegador. Para los usuarios registrados, utilizamos y almacenamos una cookie de conformidad que nos permite conservar sus preferencias.

Puede impedir el almacenamiento de cookies mediante la configuración correspondiente de su navegador; sin embargo, le informamos de que, en ese caso, es posible que no pueda utilizar plenamente todas las funcionalidades de este sitio web.

Además de la dirección IP, otras informaciones relativas a la recuperación de datos, en su caso, se registrarán en el archivo de registro del servidor web que utilizamos. Estas informaciones pueden incluir:

• Sistema operativo del ordenador que realiza la solicitud;
• Versión del navegador del ordenador que realiza la solicitud;
• Nombre del archivo recuperado;
• Fecha y hora de la recuperación;
• Cantidad de datos transferidos;
• URL de referencia.

Los datos registrados se almacenan y utilizan únicamente con fines estadísticos y para la corrección de errores. Nos resulta imposible establecer regularmente un vínculo personal a partir de estos datos. Las direcciones IP se conservan durante un máximo de 7 días.

ARTÍCULO 3 – UTILIZACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES POR EXAEGIS

Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales para los fines descritos a continuación, en función de su utilización de los Servicios de Exaegis y de sus interacciones con Exaegis:

• Proporcionar los servicios Exaegis Markess a los que usted se haya suscrito y/o que utilice;
• Garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad de nuestros Servicios y de nuestros sistemas de información, en relación con nuestros subcontratistas y socios potenciales;
• Gestión de los archivos y de las relaciones con clientes o prospectos de Exaegis;
• Satisfacer los intereses legítimos de Exaegis, por ejemplo para mejorar la calidad de los Servicios o para permitir que Exaegis Markess y/o sus socios comerciales, salvo oposición por su parte, le informen de sus nuevos productos y ofertas relacionadas con sus Servicios o con los de sus socios comerciales;
• Cumplir con las leyes, reglamentos y solicitudes y órdenes legales aplicables a Exaegis.

ARTÍCULO 4 – TRANSMISIÓN DE DATOS

No venderemos, intercambiaremos, alquilaremos ni transferiremos sus datos personales sin su consentimiento, el cual se le habrá solicitado tras haber recibido información previa, salvo en los casos enumerados a continuación:

Dentro del mercado de Exaegis:
Podemos compartir sus datos personales entre las diferentes actividades de Exaegis así como con otras entidades del grupo EXAEGIS, dentro o fuera de la Unión Europea, con el fin de garantizar la prestación y la continuidad de nuestros servicios, así como nuestra relación con clientes, prospectos o usuarios del sitio.

Con proveedores terceros:
Podemos divulgar sus datos personales a terceros, dentro o fuera de la Unión Europea, en particular en el marco de ofertas o de la prestación conjunta de servicios, así como para ayudarnos a utilizar nuestros servicios y, en particular, para operar el Sitio; clientes, prospectos o usuarios del Sitio.

Con terceros por razones legales:
En el caso de que Exaegis u otras entidades de EXAEGIS estén obligadas a cumplir con leyes y reglamentos y/o con solicitudes y órdenes legales o si la ley lo permite (por ejemplo, protección y defensa de derechos, amenaza a la vida, a la salud o a la seguridad, etc.).

Exigimos sistemáticamente a estos terceros que proporcionen garantías suficientes de confidencialidad y seguridad y que adopten las medidas físicas, organizativas y técnicas necesarias para proteger sus datos personales, de conformidad con la legislación vigente. Las eventuales transferencias de sus datos personales fuera de la Unión Europea se rigen por los mecanismos validados por la Comisión Europea o por las autoridades competentes.

ARTÍCULO 5 – CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES

Exaegis protege sus datos personales mediante la implementación de medidas físicas, organizativas y técnicas adecuadas para impedir cualquier acceso, alteración, uso, divulgación, modificación o destrucción no autorizados, de conformidad con la legislación aplicable.

Estas medidas incluyen el almacenamiento en servidores situados dentro de la Unión Europea. Solo nuestros empleados y subcontratistas que necesiten tratar sus datos personales de acuerdo con las finalidades descritas en el artículo 3 anterior están autorizados a acceder a ellos, y ello en condiciones estrictas de confidencialidad y seguridad.

Aunque Exaegis aplica todas las medidas posibles para proteger sus datos personales (incluida la tecnología de cifrado SSL de 128 bits para proteger la información personal contra pérdida, uso indebido, alteración o destrucción), no podemos garantizar la seguridad de la información transmitida a través de nuestro Sitio durante su tránsito por Internet mediante un protocolo no seguro.

ARTÍCULO 6 – SUS DERECHOS SOBRE SUS DATOS PERSONALES

Acceso, rectificación, actualización y eliminación de sus datos personales :

De conformidad con la legislación aplicable, puede solicitar el acceso a los datos personales que Exaegis posee y trata sobre usted, consultarlos, obtener una copia en formato papel o electrónico y solicitar su rectificación, actualización o eliminación. Puede ejercer estos derechos enviando una solicitud escrita a los contactos indicados en el artículo 9 «Contactarnos». Nos esforzaremos por responder a sus solicitudes lo antes posible y en las condiciones previstas por la legislación aplicable. No obstante, en algunos casos, es posible que no podamos atender favorablemente su solicitud para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.

Derecho de oposición:
Puede oponerse en cualquier momento a la recepción de información u ofertas, ya sea escribiéndonos a una de las direcciones indicadas en el artículo 9 «Contactarnos» o siguiendo el procedimiento de cancelación de suscripción descrito en los mensajes recibidos. En algunos casos, el ejercicio de su derecho de oposición puede dar lugar a una modificación de la forma en que prestamos nuestros servicios, si el tratamiento de sus datos personales es necesario para dicha prestación.

Portabilidad :
En los casos previstos por la legislación aplicable, también puede ejercer su derecho a la portabilidad escribiéndonos a la dirección indicada en el artículo 9 «Contactarnos». Nos esforzaremos por responder a sus solicitudes lo antes posible y de conformidad con la legislación aplicable. No obstante, es posible que no podamos atender favorablemente su solicitud en determinados casos para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales.

Reclamación ante una autoridad de control :
Sin perjuicio de cualquier otro recurso legal, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control del país de la Unión Europea en el que resida, trabaje o en el que considere que se ha producido una vulneración de sus derechos.

ARTÍCULO 7 – PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS RECOPILADOS

Solo conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las distintas finalidades establecidas en el artículo 3 anterior, salvo en los casos en que la ley nos autorice u obligue a conservarlos durante un período más largo.

ARTÍCULO 8 – MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Exaegis se reserva el derecho de modificar la presente Política de privacidad en cualquier momento. Se le informará previamente mediante la publicación de un aviso en la página de inicio del sitio web de Exaegis. Le invitamos a consultar regularmente esta página para conocer las modificaciones y mantenerse informado sobre las medidas que adoptamos para proteger sus datos personales. Usted reconoce y acepta que es su responsabilidad consultar regularmente nuestro sitio web para tomar conocimiento de cualquier modificación, incluidas las realizadas en la Política de privacidad.

ARTÍCULO 9 – CONTÁCTENOS

Para ejercer sus derechos o para cualquier pregunta relativa a la Política de privacidad, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico: contact@exaegis.com o en la siguiente dirección postal:
Exaegis, 4 rue Albert Dennery, 37000 Tours, Francia.